Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Εγγραφών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Εγγραφών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στη σωστή διαχείριση, οργάνωση και διατήρηση των εγγραφών και των αρχείων του οργανισμού μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή, καταχώρηση, ταξινόμηση και διατήρηση δεδομένων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια, την ασφάλεια και την προσβασιμότητα των πληροφοριών. Ο Ειδικός Εγγραφών θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, προκειμένου να διασφαλίζει ότι όλες οι εγγραφές τηρούνται σύμφωνα με τις πολιτικές του οργανισμού και τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή διαδικασιών αρχειοθέτησης, την ενημέρωση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και την υποστήριξη της ομάδας σε θέματα που αφορούν τη διαχείριση πληροφοριών. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων δεδομένων με απόλυτη εχεμύθεια. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση εγγραφών ή αρχείων, να γνωρίζει τα σχετικά λογισμικά και να είναι σε θέση να εργάζεται τόσο αυτόνομα όσο και ομαδικά. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης, καθώς και ένα δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Εάν διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγραφών και αρχείων
- Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων στα συστήματα
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της ασφάλειας των πληροφοριών
- Εφαρμογή διαδικασιών αρχειοθέτησης
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ανταλλαγή πληροφοριών
- Τήρηση των πολιτικών και των νομικών απαιτήσεων διαχείρισης εγγράφων
- Υποστήριξη της ομάδας σε θέματα διαχείρισης πληροφοριών
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης εγγραφών
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή διαχείριση εγγράφων
- Διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σχετικού αντικειμένου ή ισοδύναμη εμπειρία
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγραφών ή αρχείων
- Άριστη γνώση λογισμικών διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων με εχεμύθεια
- Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και ομαδικά
- Γνώση σχετικών νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων
- Καλή επικοινωνία και συνεργασία
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές διαδικασιών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγραφών;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των δεδομένων;
- Έχετε διαχειριστεί ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση άλλων στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε τις αλλαγές στις διαδικασίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τις νομικές απαιτήσεις διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την ανταλλαγή πληροφοριών;
